Ką žinoti
- Naudokite šifravimo funkciją programoje PowerPoint. Priskirkite slaptažodį apsilankę Protect Presentation.
- Išsaugokite pristatymą kaip grafinius vaizdus arba PDF failą, kad informacija būtų matoma, bet nebūtų lengvai redaguojama.
- Naudokite funkciją Žymėti kaip galutinį, kad įsitikintumėte, jog daugiau netyčia nebus redaguojama.
Šiame straipsnyje paaiškinami keli būdai, kaip galite taikyti apsaugą PowerPoint pristatymuose. Ši informacija taikoma PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ir PowerPoint for Microsoft 365.
Bottom line
PowerPoint sauga kelia susirūpinimą, kai pristatyme yra neskelbtinos ar konfidencialios informacijos arba kai nenorite, kad kas nors keistų pateiktį. Toliau pateikiami keli metodai, naudojami pristatymams apsaugoti, kad būtų išvengta informacijos klastojimo ar idėjų vagystės.
Šifruokite savo PowerPoint pristatymus
Šifravimo funkcijos naudojimas programoje „PowerPoint“yra būdas neleisti kitiems pasiekti jūsų pristatymo. Slaptažodį priskiriate jūs kurdami pristatymą. Žiūrovas turi įvesti šį slaptažodį, kad galėtų atidaryti arba pakeisti jūsų darbą.
Apsaugokite „PowerPoint“skaidres išsaugodami kaip grafinius vaizdus
Išsaugodami užpildytas skaidres kaip grafinius vaizdus, užtikrinate, kad informacija išliks nepakitusi. Šis metodas reikalauja šiek tiek daugiau darbo, nes pirmiausia turite sukurti skaidres, išsaugoti jas kaip paveikslėlius ir vėl įterpti į naujas skaidres.
Šis metodas yra tas, kurį naudotumėte, jei būtina, kad turinys liktų nepakitęs, pavyzdžiui, valdybos nariams pateikiant konfidencialius finansinius duomenis.
Išsaugoti „PowerPoint“pristatymus kaip PDF failą
Apsaugokite „PowerPoint“pristatymą nuo bet kokių redagavimų išsaugodami arba paskelbdami jį PDF formatu. Taip išsaugomas visas pritaikytas formatavimas, net jei peržiūros kompiuteryje nėra įdiegtų tų konkrečių šriftų, stilių ar temų. Tai puiki galimybė, kai reikia pateikti savo darbą peržiūrėti, bet nenorite, kad skaitytojas atliktų kokių nors pakeitimų.
Pažymėti kaip paskutinę „PowerPoint“funkciją
Kai jūsų pristatymas bus baigtas ir paruoštas geriausiu laiku, naudokite funkciją Žymėti kaip galutinį, kad įsitikintumėte, jog daugiau netyčia nebus redaguojama.
