Ką žinoti
- Bet kas gali bendrinti „PowerPoint“per „Zoom“skambutį, bet gali prireikti skambučio organizatoriaus leidimo.
- Jei norite matyti užrašus, jums reikės antrojo ekrano, kad būtų galima padalinti rodinį, arba turėti užrašus atskirame įrenginyje.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip bendrinti „PowerPoint“ar bet kokį pristatymą naudojant „Zoom“. Tai galite padaryti keliais paspaudimais, kad pateiktumėte paprastesnius pristatymus, tačiau sudėtingesniems pristatymams gali prireikti daugiau įrankių.
Kaip bendrinti „PowerPoint“mastelio keitimo susitikime?
Jei norite pateikti pristatymą, kuriame nereikia matyti pastabų, dalytis PowerPoint programa yra greitas procesas.
- Atidarykite pristatymą ir uždarykite visus jums nereikalingus langus. Tai apribos netvarką ir blaškymąsi.
-
Prisijunkite prie Zoom skambučio ir, kai būsite pasiruošę pristatyti, apačioje spustelėkite Bendrinti ekraną. Meniu pasirinkite pristatymą.
Image Naudodami vieną ekraną, visada turėtumėte pasirinkti konkrečią programą, kurią norite bendrinti. Taip bus apsaugoti jūsų duomenys ir išvengta iššokančiųjų langų bei kitų trikdžių.
- Eikite į skirtuką Skaidrių demonstravimas programoje PowerPoint ir spustelėkite Nuo pradžios. Kad pristatymas būtų sklandesnis, padarykite tai prieš kam nors prisijungiant prie skambučio, jei įmanoma.
-
Apatiniame kairiajame kampe esančius valdiklius arba klaviatūros valdiklius naudokite pristatyme kaip įprastai.
Jei ketinate naudoti klaviatūros valdiklius, būtinai spustelėkite langą Pristatymas. „PowerPoint“nepripažins įvesties iš klaviatūros, nebent tyčia spustelėjote langą.
Kaip bendrinti „PowerPoint“naudojant priartinimą ir vis tiek matyti pastabas?
Geriausias būdas peržiūrėti savo užrašus – naudoti antrą monitorių ir „PowerPoint“presenter View įrankius. Tada jūsų užrašai ir valdikliai yra viename ekrane, matomi tik jums, o pristatymas – kitame.
-
Atidarykite „PowerPoint“ir eikite į „Presenter View“, kad pamatytumėte savo pastabas. Šis režimas atveria du langus: pristatymą ir valdymo skydelį.
Image - Vilkite valdymo skydelį į pagrindinį ekraną, o pristatymo langą - į antrąjį ekraną. Galėsite matyti ir valdyti pristatymą žiūrėdami tiesiai į internetinę kamerą, jei ją naudosite, ir jums nereikės laikyti kaklo kampu, kad galėtumėte naudoti valdiklius.
-
Prisijunkite prie mastelio keitimo skambučio ir apačioje spustelėkite Bendrinti ekraną. Pasirinkite pristatymo langą.
Jei, be pristatymo, reikės pateikti kitus dokumentus ar medžiagą, atidarykite juos ir sumažinkite ekrane, o vietoj to bendrinkite savo antrąjį monitorių. Tada galėsite greitai pateikti šias medžiagas, netrikdydami srauto.
Geresnio mastelio keitimo pristatymo patarimai
Jei nesate skambučių organizatorius, susisiekite su jais ir paklauskite, kokius leidimus jie nustatė ir ar jums reikės leidimo bendrinti ekraną.
Jei norite susitikti su keliais žmonėmis, kurie dalijasi tuo pačiu pristatymu, užsisakykite skambutį dieną prieš ir praktikuokite skaidrių valdymą naudodami priartinimą. Arba asmuo, besidalinantis ekranu, turėtų pasiruošti pereiti prie kitos skaidrės, kai jis bus parodytas. Visi taip pat turėtų turėti atnaujintą pristatymo kopiją, kad ji galėtų tęstis, jei kas nors iškristų iš susitikimo.
Turint omenyje Merfio dėsnį, gera mintis turėti užrašus dar vienoje ar dviejose vietose. Apsvarstykite galimybę naudoti telefoną ir spausdintą kopiją, kad įsitikintumėte, jog galite pasikliauti vienu iš dviejų papildomų š altinių savo užrašams, jei viskas nepavyks.
DUK
Kaip nufilmuoti save pristatant PowerPoint naudojant priartinimą?
Jei norite įrašyti savo PowerPoint pristatymą naudodami priartinimą, paleiskite Zoom ir PowerPoint; būtinai uždarykite visas kitas programas. Sukurkite naują mastelio keitimo susitikimą, pasirinkite Bendrinti ekraną, pasirinkite savo PowerPoint pristatymą ir spustelėkite Bendrinti Paleiskite PowerPoint skaidrių demonstraciją. Mastelio keitime pasirinkite Įrašyti > Įrašyti šiame kompiuteryje Jūsų kompiuteris dabar įrašo.
Kaip bendrinti PowerPoint naudojant Zoom naudojant iPad?
Prisijunkite prie „Zoom“susitikimo naudodami „iPad“naudodami „iOS“skirtą „Zoom“programą mobiliesiems. Atidarykite „PowerPoint“pristatymą ir susitikimo valdiklyje palieskite Bendrinti turinį. Jei norite, galite naudoti „PowerPoint“komentarų ir piešimo įrankius, kad skaidrėse padarytumėte žymes.
