Kaip naudoti „Outlook“juostelę

Turinys:

Kaip naudoti „Outlook“juostelę
Kaip naudoti „Outlook“juostelę
Anonim

Ką žinoti

  • Pagrindinis Skirtukas juostelėje: Siųskite ir gaukite el. laiškus ir kur vyksta dauguma „Outlook“veiklos.
  • Failas skirtukas: keiskite Outlook parinktis ir spausdinkite el. laiškus, kalendorius, užduočių sąrašus.
  • Siųsti/Gauti skirtukas: siųskite ir gaukite el. laiškus, tvarkykite atsisiuntimus arba serverio veikimą.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti „Outlook“juostelę norint atidaryti, spausdinti ir išsaugoti el. laiškus „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“ir „Outlook 2013“.

Pagrindinis skirtukas juostelėje

Kai atidarote „Outlook“, programa automatiškai parodo juostelės skirtuką Pagrindinis. Čia siunčiate ir gaunate el. laiškus ir vyksta dauguma „Outlook“veiklos. Komandų mygtukai skirtuke Pagrindinis yra suskirstyti į grupes.

Štai ką rasite kiekvienoje grupėje:

  1. Nauja grupė: pasirinkite Naujas el. paštas, kad sukurtumėte naują pranešimą. Pasirinkite Nauji elementai, kad būtų rodomas susitikimų, užduočių ir kt. kūrimo parinkčių sąrašas.

    Image
    Image
  2. Ištrinti grupę: pasirinkite Delete, kad ištrintumėte pasirinktą el. pašto pranešimą. Pasirinkite Ignoruoti, Išvalyti arba Šlamštas, kad valdytumėte, kaip el. paštas tvarkomas, kai jis gaunamas.

    Image
    Image
  3. Atsakymų grupė: naudokite šias komandas norėdami Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti pranešimų. Taip pat galite nustatyti susitikimus ir pasiekti daugiau atsakymo būdų.

    Image
    Image
  4. Greitų žingsnių grupė: naudokite šios grupės komandas, kad perkeltumėte pranešimą į aplanką, atsakytumėte į pranešimą arba ištrintumėte pranešimą. Taip pat yra ir kitų greitų komandų, pvz., Perkelti į, Komandos el. paštas, Į valdytoją,Atlikta ir Kurti naują Norėdami rasti papildomų komandų, pasirinkite Tvarkyti greitus veiksmus (rodyklė apatiniame dešiniajame grupės kampe).

    Image
    Image
  5. Perkelti grupė: raskite pranešimų perkėlimo, taisyklių kūrimo arba prieigos prie OneNote parinkčių.

    Image
    Image
  6. Žymų grupė: naudokite šios grupės komandas, kad pažymėtumėte pranešimus kaip skaitytus arba neskaitytus, suskirstytumėte pranešimus į kategorijas arba pridėtumėte vėliavėlę, kad galėtumėte tęsti.

    Image
    Image
  7. Rasti grupė: naudokite šias komandas norėdami rasti kontaktą, pasiekti adresų knygą arba filtruoti el. paštą.

    Image
    Image

Rasti kitas komandas

Be juostelės skirtuko Pagrindinis, yra keletas kitų skirtukų. Kiekviename iš šių skirtukų yra komandos, susietos su skirtuko pavadinimu. Yra keturi skirtukai, išskyrus skirtuką Pagrindinis:

  1. Skirtukas Failas: yra komandos, skirtos pakeisti „Outlook“parinktis ir spausdinti el. pašto pranešimus, kalendorius ir užduočių sąrašus.

    Image
    Image
  2. Siųsti/gauti skirtukas: yra komandos el. laiškams siųsti ir gauti. Taip pat yra komandos atsisiuntimams ir el. pašto serverio veikimui valdyti.

    Image
    Image
  3. Aplanko skirtukas: yra komandos el. pašto aplankams ir ypatybėms tvarkyti.

    Image
    Image
  4. Skirtukas Rodinys: naudokite šias komandas, norėdami pakeisti pokalbių, pranešimų peržiūros, skaitymo srities, darbų sritį ir žmonių sritį „Outlook“išdėstymą.

    Image
    Image

Bottom Line

„Outlook“juosta yra įrankių juostų rinkinys su keliais skirtukais, kuriuose yra dažniausiai pasiekiamų užduočių komandos. Juostelė pritaikoma atsižvelgiant į tai, ką darote programoje „Outlook“. Pavyzdžiui, jei dirbate su el. pašto priedais, pasirodo skirtukas Priedas. Išsiuntus arba atsisiuntus priedą ir perėjus į kitą el. laišką, skirtukas Priedas dingsta, nes jo nebereikia.

Pakeiskite juostelės išvaizdą

Jei juostelė užima per daug vietos ir norite matyti daugiau Outlook pranešimų srities, sutraukite juostelę. Norėdami sutraukti arba išplėsti juostelę, pasirinkite Perjungti juosteles (tai rodyklė apatiniame dešiniajame juostelės kampe).

Kai juostelė sutraukiama „Outlook 2019“ir „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, kiekviename skirtuke rodomos dažniausiai naudojamos komandos. Ankstesnėse „Outlook“versijose rodomi tik skirtukų pavadinimai.

Rekomenduojamas: