Ką žinoti
- Naudodami Microsoft Excel sujungimo formulę, galite sujungti du ar daugiau duomenų stulpelių į vieną neprarasdami duomenų.
- Sukūrę SUJUNGTI formulę pirmajame langelyje, vilkite užpildymo rankenėlę, kad likusių langelių formulė būtų kopijuojama.
- Sujungus, turite pakeisti sujungtus duomenis į vertes naudodami kopijavimą ir įklijavimą, kad galėtumėte ištrinti arba pakeisti pradinius duomenis.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sujungti du „Microsoft Excel“duomenų stulpelius į vieną stulpelį neprarandant tų duomenų.
Kaip sujungti stulpelius programoje „Excel“neprarandant duomenų
Jei norite tiesiog sujungti du tuščius stulpelius programoje „Excel“, tai padaryti pakankamai paprasta naudojant parinktį Sujungti, bet jei šiuose stulpeliuose yra duomenų, prarasite visus duomenis, išskyrus tuos, kurie yra viršutiniame kairiajame langelyje. Jei iš tikrųjų bandote sujungti duomenis iš dviejų stulpelių į vieną stulpelį, sujungimo komanda neveiks. Vietoj to, norėdami sujungti šiuos duomenis, turite naudoti formulę CONCATENATE.
-
„Excel“darbalapyje, kuriame norite sujungti du duomenų stulpelius, pirmiausia įterpkite naują stulpelį šalia duomenų, kuriuos norite sujungti. Čia bus rodomi jūsų sujungti duomenys.
Norėdami įterpti naują stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį, esantį dešinėje nuo tos vietos, kurioje norite, kad būtų rodomas naujas stulpelis, ir pasirodžiusiame meniu pasirinkite Insert.
- Jei kiti stulpeliai turi antraštes, naujam stulpeliui suteikite antraštės pavadinimą. Mūsų pavyzdyje tai yra Visas vardas.
-
Pasirinkite pirmąjį langelį po naujo stulpelio antrašte (šiame pavyzdyje C2) formulės juostoje įveskite:
=SUJUNGTI(A2, " ", B2)
Tai nurodo Excel, kad norite sujungti A2 langelio duomenis su B2 langelyje esančiais duomenimis, tarp jų paliekant tarpą (" "). Šiame pavyzdyje tarpas tarp kabučių yra skyriklis, bet jei pasirinksite, galite naudoti bet kurį kitą norimą skyriklį.
Pavyzdžiui, jei tarp kabučių būtų kablelis, pvz.: =CONCATENATE(A2, ", "B2) tada duomenys iš langelio A būtų atskirti nuo duomenis langelyje B kableliu.
Naudodami tą pačią formulę galite sujungti kelių stulpelių duomenis. Jums tereikia jį parašyti naudojant tą pačią sintaksę, kaip nurodyta aukščiau: =SUJUNGTI (1 langelis, „Separator“, 2 langelis, „Separator“, 3 langelis… ir tt)
Image -
Užpildę formulę, klaviatūroje paspauskite Enter, kad ją suaktyvintumėte. Naujas duomenų derinys turėtų būti rodomas langelyje.
Image -
Dabar galite nukopijuoti formulę per stulpelio ilgį, kad sujungtumėte visus norimus įrašus. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį bac į ankstesnį langelį (pavyzdyje C2), apatiniame dešiniajame ekrano kampe suimkite žalią tašką (vadinamą Fill Handle) ir vilkite žemyn. stulpelio, kurį norite naudoti, ilgis.
Taip formulė bus pritaikyta visoms pasirinktoms eilutėms.
Image -
Dabar duomenys naujame stulpelyje yra formulės dalis, todėl jei ištrinsite bet kokius formulėje naudojamus duomenis (šiame pavyzdyje bet kokius duomenis A arba B stulpeliuose), tai sukels bendri duomenys C stulpelyje išnyks.
Kad to išvengtumėte, visus naujus įrašus turite išsaugoti kaip reikšmę, kad jie neišnyktų. Taigi pirmiausia pažymėkite visus sujungtus ką tik sukurtus duomenis ir naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + C sistemoje Windows arba Command + C, jei naudojate „Mac“.
Image -
Tada pirmame atitinkamame langelyje stulpelio, iš kurio nukopijavote duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti reikšmę.
Image - Sujungti duomenys bus įklijuoti į stulpelį kaip vertė ir jūs galite pakeisti arba ištrinti duomenis iš pradinių stulpelių nekeisdami naujų sujungtų duomenų.
