Ką žinoti
- Eiti į Pagrindinis skirtuką. Grupėje Delete pasirinkite Clean Up. Pasirinkite, kiek reikia išvalyti.
- Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Clean Up arba Clean Up Folder.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti „Outlook“pokalbių valymo įrankį, kad pašalintumėte cituojamus pranešimus iš el. pašto atsakymų ir supaprastintumėte gautuosius. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“ir „Outlook for Microsoft 365“.
Supaprastinkite pokalbius programoje Outlook
El. pašto programos atsakymuose automatiškai cituoja visą pradinį pranešimą. Taigi jūsų el. pašto pokalbiuose tas pats pranešimas gali būti pateiktas kelis kartus: vieną kartą pirminiame el. laiške ir tada cituojamas kiekviename atsakyme. Norėdami išvalyti pokalbius programoje „Outlook“ir pašalinti perteklinius pranešimus:
- Eiti į Pagrindinis skirtuką.
-
Grupėje Delete pasirinkite Išvalyti.
Image -
Pasirinkite, kiek reikia išvalyti:
- Išvalyti pokalbį: Pašalinkite pranešimus, kurie yra visiškai cituojami kituose pranešimuose iš dabartinio pokalbio.
- Išvalyti aplanką: pašalinkite visus perteklinius el. laiškus iš dabartinio aplanko.
- Išvalyti aplanką ir poaplankius: Pašalinkite visas citatas iš dabartinio aplanko ir visų po juo esančių aplankų aplankų hierarchijoje.
-
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Clean Up arba Clean Up Folder, priklausomai nuo to, kurią valymo parinktį pasirinkote atlikdami veiksmą. 3.
Image - Pagal numatytuosius nustatymus el. laiškai, kuriuos „Outlook“nustato kaip perteklinius, patenka į aplanką Ištrinti elementai, tačiau galite sukonfigūruoti „Outlook“perkelti juos į archyvą arba kitą aplanką.
Greitai supaprastinkite pokalbį programoje „Outlook“sparčiuoju klavišu
Norėdami greitai supaprastinti dabartinį pokalbį programoje Outlook:
- Pasirinkite pokalbį, kurį norite išvalyti.
- Paspauskite Alt+Del.
-
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Išvalyti.
Image
Konfigūruoti pokalbio valymo parinktis programoje „Outlook“
Jei norite pasirinkti aplanką, į kurį „Outlook“perkelia perteklinius pranešimus valydama, ir nustatyti kitas valymo parinktis:
-
Eikite į File skirtuką ir pasirinkite Options.
Image - Eiti į Paštas.
-
Skiltyje Pokalbio išvalymas pasirinkite Naršyti šalia Išvalyti elementai pateks į šį aplanką.
Image - Dialogo lange Select Folder pasirinkite aplanką, kuriame bus saugomi pertekliniai pranešimai, pvz., aplanką Archyvas. Tada pasirinkite Gerai.
-
Pasirinkite kitas pokalbio valymo parinktis:
- Valydami poaplankius iš naujo sukurkite aplankų hierarchiją paskirties aplanke: Archyvuoja elementus išsaugant aplanko struktūrą. Pasirinkite šią parinktį, kai naudojate kitą valymo paskirties aplanką nei Ištrinti elementai.
- Neperkelkite neskaitytų pranešimų: Saugo neskaitytus el. laiškus (net kai šie pranešimai yra visiškai cituojami ir pertekliniai).
- Neperkelkite į kategorijas suskirstytų pranešimų: išlaikomi el. laiškai, pažymėti etiketėmis, kad šie pranešimai būtų rodomi paieškos aplankuose.
- Neperkelkite pažymėtų pranešimų: neperkelia ir neištrina el. laiškų, kuriuos pažymėjote tolesniam darbui.
- Neperkelkite skaitmeniniu būdu pasirašytų pranešimų: išsaugo el. laiškus, kuriuos pasirašė siuntėjas, kad patvirtintų savo tapatybę.
- Kai atsakymas pakeičia pranešimą, nejudinkite originalo: Saugomas visas ir nepakeistas kiekvieno pranešimo tekstas. Visiškai cituojami el. laiškai be pakeitimų perkeliami valant.
Image -
Pasirinkite Gerai.
