Excel SUMIFS: Sumos tik vertes, atitinkančias kelis kriterijus

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 06:55

Ką žinoti

• Įveskite įvesties duomenis > use "=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " sintaksė.
• Paleidimo funkcija: pasirinkite norimą langelį > pasirinkite Formulės skirtuką > Math & Trig > SUMIFS.
• Arba: pasirinkite norimą langelį > pasirinkite Įterpti funkciją > Math & Trig > SUMIFS kad paleistumėte funkciją.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti SUMIFS funkciją programose „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010, „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel 2019“, skirta „Mac“, „Excel 2016“, skirta „Mac“, „Excel“, skirta „Mac 2011“, ir „Excel Online“.

Mokomosios programos duomenų įvedimas

Pirmasis veiksmas naudojant SUMIFS funkciją programoje „Excel“yra įvesti duomenis.

Įveskite duomenis į Excel darbalapio langelius D1–F11, kaip matyti aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Funkcija SUMIFS ir paieškos kriterijai (mažiau nei 275 užsakymai ir pardavimo agentai iš Rytų pardavimo regiono) yra 12 eilutėje po duomenimis.

Mokymo programos instrukcijose neapima darbalapio formatavimo veiksmų. Nors formatavimas netrukdys užbaigti mokymo programos, jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys. Funkcija SUMIFS duos tuos pačius rezultatus.

Funkcijos SUMIFS sintaksė

„Excel“funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.

Funkcijos SUMIFS sintaksė yra:

=SUMIF (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Funkcijoje galima nurodyti iki 127 kriterijų diapazono / kriterijų porų.

Funkcijos SUMIFS paleidimas





Nors funkciją SUMIFS galima įterpti tiesiai į darbalapio langelį, daugeliui žmonių funkcijai įvesti lengviau naudoti funkcijos dialogo langą.

Spustelėkite langelį F12, kad jis būtų aktyvus; F12 yra vieta, kur įvesite SUMIFS funkciją.
Spustelėkite skirtuką Formulės.
Funkcijų bibliotekos grupėje spustelėkite Math & Trig.
Sąraše spustelėkite SUMIFS, kad būtų parodytas funkcijos SUMIFS dialogo langas.

„Excel Online“nėra skirtuko Formulės. Norėdami naudoti SUMIFS programoje „Excel Online“, eikite į Insert > Function.

Spustelėkite langelį F12, kad jis būtų aktyvus langelis, kad galėtumėte įvesti funkciją SUMIFS.
Spustelėkite mygtuką Įterpti funkciją. Atsidaro dialogo langas Įterpti funkciją.
Kategorijų sąraše spustelėkite Math & Trig.
Sąraše spustelėkite SUMIFS, kad paleistumėte funkciją.

Duomenys, kuriuos įvesime į tuščias dialogo lango eilutes, sudarys funkcijos SUMIFS argumentus.
Šie argumentai nurodo funkcijai, kokiomis sąlygomis mes tikriname ir kokį duomenų diapazoną susumuoti, kai jis atitinka šias sąlygas.

Argumento Sum_range įvedimas





Argumente Sum_range yra langelių nuorodos į duomenis, kuriuos norime pridėti.
Šioje mokymo programoje argumento Sum_range duomenys patenka į stulpelį Total Sales.
Mokymosi žingsniai

Dialogo lange spustelėkite eilutę Sum_range.
Paryškinkite langelius nuo F3 iki F9 darbalapyje, kad pridėtumėte šias langelių nuorodas į eilutę Sum_range.


Criteria_range1 argumento įvedimas





Šioje mokymo programoje bandome atitikti du kriterijus kiekviename duomenų įraše:

Pardavimo agentai iš Rytų pardavimo regiono
Pardavimo agentai, kurie šiais metais pardavė mažiau nei 275 pardavimus

Argumentas Criteria_range1 nurodo langelių diapazoną, kurio SUMIFS turi ieškoti, kai bando atitikti pirmuosius kriterijus: Rytų pardavimo regionas.
Mokymosi žingsniai

Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria_range1.
Pažymėkite langelius nuo D3 iki D9 darbalapyje, kad įvestumėte šias langelių nuorodas kaip diapazoną, kurio turi ieškoti funkcija.


Criteria1 argumento įvedimas





Pirmasis kriterijus, kurį norime atitikti, yra tai, ar diapazono D3:D9 duomenys yra lygūs Rytų.
Nors faktinius duomenis, tokius kaip žodis East, galima įvesti į šio argumento dialogo langą, paprastai geriausia įtraukti duomenis į darbalapio langelį ir tada įvesti tą langelio nuorodą į dialogo langą.
Mokymosi žingsniai

Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria1.
Spustelėkite langelį D12, kad įvestumėte langelio nuorodą. Funkcija ieškos šiuos kriterijus atitinkančių duomenų diapazone, pasirinktame ankstesniame veiksme.

Kaip langelių nuorodos padidina SUMIFS universalumą
Jei langelio nuoroda, pvz., D12, įvedama kaip kriterijų argumentas, funkcija SUMIFS ieškos atitikmenų su tame darbalapio langelyje esančiais duomenimis.
Taigi, suradus Rytų regiono pardavimo sumą, bus nesunku rasti tuos pačius duomenis kitam pardavimo regionui tiesiog D12 langelyje pakeitus rytus į šiaurę arba vakarus. Funkcija automatiškai atnaujins ir parodys naują rezultatą.

Criteria_range2 argumento įvedimas





Argumentas Criteria_range2 nurodo langelių diapazoną, kurio SUMIFS turi ieškoti, kai bando atitikti antrąjį kriterijų: pardavimo agentai, kurie šiais metais pardavė mažiau nei 275 užsakymus.

Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria_range2.
Paryškinkite langelius E3–E9 darbalapyje, kad įvestumėte šias langelių nuorodas kaip antrą diapazoną, kurio turi ieškoti funkcija.


Criteria2 argumento įvedimas





Antras standartas, kurį norime atitikti, yra tai, kad E3:E9 diapazono duomenys yra mažesni nei 275 pardavimo užsakymai.
Kaip ir argumento Criteria1 atveju, į dialogo langą įvesime langelio nuorodą į Criteria2 vietą, o ne pačius duomenis.

Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria2.
Spustelėkite langelį E12, kad įvestumėte langelio nuorodą. Funkcija ieškos kriterijus atitinkančių duomenų diapazone, pasirinktame ankstesniame veiksme.
Spustelėkite OK, kad užbaigtumėte SUMIFS funkciją ir uždarytumėte dialogo langą.

Ląstelėje F12 (ląstelėje, kurioje įvedėme funkciją) pasirodys nulio (0) atsakymas, nes dar neįtraukėme duomenų į Criteria1 ir Criteria2 laukus (C12 ir D12). Kol to nepadarysime, funkcijai nereikia nieko pridėti, todėl bendra suma lieka lygi nuliui.

Paieškos kriterijų pridėjimas ir mokymo programos užbaigimas





Paskutinis mokymo programos veiksmas yra įtraukti duomenis į darbalapio langelius, kuriuose yra kriterijų argumentų.
Jei reikia pagalbos dėl šio pavyzdžio, žr. aukščiau esantį paveikslėlį.

Ląstelėje D12 įveskite East ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
Ląstelėje E12 įveskite <275 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter („<“yra mažesnio nei „Excel“simbolis).

Atsakymas $119, 719.00 turėtų būti rodomas langelyje F12.
Tik du įrašai, esantys 3 ir 4 eilutėse, atitinka abu kriterijus, todėl funkcija susumuoja tik tų dviejų įrašų pardavimo sumas.
49 017 USD ir 70 702 USD suma yra 119 719 USD.
Paspaudus langelį F12, formulės juostoje virš darbalapio pasirodo visa funkcija=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12).

Kaip veikia SUMIFS funkcija





Paprastai SUMIFS veikia su duomenų eilutėmis, vadinamomis įrašais. Įraše visi duomenys kiekviename eilutės langelyje arba lauke yra susiję, pvz., įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.
Argumentas SUMIFS ieško konkrečių kriterijų dviejuose ar daugiau įrašo laukų ir tik tada, kai randa kiekvieno nurodyto lauko atitiktį, to įrašo duomenys sumuojami.
Žingsnis po žingsnio SUMIF mokymo programoje atitikome vieną kriterijų, taikomą pardavimo agentams, kurie per metus pardavė daugiau nei 250 užsakymų.
Šioje mokymo programoje, naudodami SUMIFS, nustatysime dvi sąlygas: pardavimų agentams Rytų pardavimo regione, kurie per praėjusius metus parduodavo mažiau nei 275.
Nustatyti daugiau nei dvi sąlygas galima nurodant papildomus SUMIFS argumentus Criteria_range ir Criteria.

Funkcijos SUMIFS argumentai
Funkcijos argumentai nurodo, kokiomis sąlygomis reikia patikrinti ir kokį duomenų diapazoną susumuoti, kai ji atitinka šias sąlygas.
Visi šios funkcijos argumentai yra būtini.
Sum_range – duomenys šiame langelių diapazone sumuojami, kai randama atitiktis tarp visų nurodytų kriterijų ir atitinkamų kriterijų_diapazono argumentų.
Criteria_range – langelių grupė, kurios funkcija yra ieškoti atitikčių atitinkamam kriterijų argumentui.
Criteria – ši reikšmė lyginama su duomenimis atitinkamame.
Criteria_range – faktiniai duomenys arba langelio nuoroda į argumento duomenis.