Ką žinoti
- Pasirinkite Veiklos informacijos suvestinę piktogramą (dantyta rodyklė) viršutiniame dešiniajame kampe.
- Arba meniu pasirinkite Tools > Activity Dashboard.
- Iššokančiajame lange pasirinkite skirtuką Žiūrėjai.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sužinoti, kas peržiūrėjo dokumentą, kurį bendrinote „Google“dokumentuose. Tai patogu norint užtikrinti, kad visi, kurie turėtų peržiūrėti dokumentą, tai padarytų. Ši funkcija pasiekiama „Google Workspace“prenumeratoriams, naudojantiems verslo, įmonės, švietimo ar ne pelno planą.
Pažiūrėkite, kas peržiūrėjo „Google“dokumentą
Jei norite sužinoti, kas peržiūrėjo dokumentą, apsilankykite „Google“dokumentuose ir prisijunkite naudodami „Google“paskyrą. Tada atidarykite dokumentą.
-
Pasirinkite Activity Dashboard piktogramą (dantyta rodyklė) viršuje dešinėje arba Tools > Veiklos informacijos suvestinėiš meniu.
Image - Patvirtinkite, kad Viewers pasirinkta kairėje pusėje.
-
Naudokite All Viewers skirtuką dešinėje, kad pamatytumėte, kas peržiūrėjo dokumentą. Matysite jų vardą ir kada paskutinį kartą jį žiūrėjo.
Image
Papildomos prietaisų skydelio peržiūros funkcijos
Pasirinkite Žiūrėtojai ir naudokite skirtuką Bendrinama su, kad pamatytumėte visus, su kuriais bendrinate dokumentą, kad sužinotumėte, kam dar reikia peržiūrėti tai. Taip pat galite naudoti stulpelį El. paštas, norėdami išsiųsti pranešimą tiems, su kuriais bendrinote dokumentą, kaip priminimą.
Pasirinkite Viewer Trend, kad pamatytumėte unikalius kasdienius žiūrinčiuosius. Pasirinkite konkrečią dieną stulpelių diagramoje, kad pamatytumėte, kiek žiūrinčiųjų tą dieną buvo užfiksuota.
Nematote jokios žiūrėjimo veiklos?
Jei nematote žiūrinčiųjų ir manote, kad turėtumėte, apsvarstykite šias priežastis.
- Galite matyti tik „Google“paskyrai priklausančių failų veiklą, naudodami Veiklos informacijos suvestinės funkciją.
- Galite matyti veiklą tik tada, kai turėjote prieigą prie veiklos informacijos suvestinės.
- Dokumente gali būti per daug rodinių arba žiūrinčiųjų, kad būtų rodoma išsami veiklos informacijos suvestinės informacija.
- Žmonės, kurių tikitės peržiūrėti dokumentą, atsisakė rodyti savo peržiūrų istoriją (žr. toliau).
-
Galbūt jūs arba administratorius išjungėte peržiūrų istoriją (žr. toliau).
Įjungti veiklos informacijos suvestinę Peržiūrėti istoriją
Jei esate „Google“paskyros administratorius ir norite būti tikri, kad „Google“dokumentuose įjungėte peržiūros istoriją, apsilankykite „Google“administratoriaus pulte ir prisijunkite.
- Kairėje pusėje esančiame naršymo skydelyje išplėskite Apps > Google Workspace ir pasirinkite Drive and Docs.
-
Slinkite žemyn iki ir pasirinkite Veiklos informacijos suvestinės nustatymai.
Image -
Patvirtinkite, kad naudotojų peržiūrų istorija įjungta. Jei ne, spustelėkite redaguoti piktogramą (pieštuką) dešinėje, pasirinkite ON ir spustelėkite Išsaugoti.
Image Pasirinktinai galite įjungti prieigą prie peržiūros istorijos, kad kiti naudotojai matytų žiūrinčiuosius ir žiūrinčiųjų tendencijas veiklos informacijos suvestinėje.
Įjungti atskirų peržiūrų istoriją
Jei norite padėti asmeniui, kurio tikitės peržiūrėti dokumentą, peržiūrėti savo peržiūrų istoriją arba jūsų, atidarykite dokumentą „Google“dokumentuose ir atlikite veiksmus.
- Meniu pasirinkite Tools > Veiklos informacijos suvestinė.
- Kairėje pasirinkite Privatumo nustatymai.
- Įjunkite vieną arba abu jungiklius dešinėje. Paskyros nustatymo perjungiklis rodo visų „Google“dokumentų peržiūrų istoriją, o dokumento nustatymas – tik dabartinio.
-
Pasirinkite Išsaugoti.
Image
Pamatyti, kas peržiūrėjo „Google“dokumentą, yra patogus būdas užtikrinti, kad visi peržiūrėtų dokumentą. Jei norite pamatyti, kas redagavo jūsų bendrinamą dokumentą, taip pat galite peržiūrėti taisymų istoriją.
DUK
Kaip bendrinti „Google“dokumentus?
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir pasirinkite Bendrinti Įveskite asmens arba grupės, su kuriuo norite bendrinti, el. pašto adresą ir pasirinkite, ar jie turėsRedaktorius, Žiūrėjo arba Komentuotojas privilegijos. Arba pakeiskite prieigą prie Anyone With a Link , pasirinkite Kopijuoti nuorodą ir nusiųskite nuorodą žmonėms, su kuriais norite bendrinti.
Kaip pakeisti bendrinimo nustatymus „Google“dokumentuose?
Jei norite pakeisti bendrinimo nustatymus, pavyzdžiui, jei norite atšaukti „Google“dokumento bendrinimą, pasirinkite Failas > Bendrinti >Bendrinti su kitais Pasirinkite asmenį, su kuriuo bendrinate, eikite į dabartinę jo bendrinimo būseną (pvz., Redaktorius ) ir pasirinkite Pašalinti prieigą
Kaip bendrinti aplanką „Google“dokumentuose?
Jei norite bendrinti aplanką „Google“dokumentuose, atidarykite „Google“diską ir pasirinkite aplanką, kurį norite bendrinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Bendrinti Įveskite asmens arba grupės, su kuriuo norite bendrinti, el. pašto adresą ir pasirinkite, ar jie turės Redaktorius, Žiūrėtojas arba Komentuotojas privilegijos.
