Serijos numeris arba serijos data yra skaičius, kurį „Excel“naudoja apskaičiuodama į darbalapį įrašytas datas ir laikus. Serijos numeris apskaičiuojamas rankiniu būdu arba pagal formules, apimančias datos skaičiavimus. „Excel“nuskaito kompiuterio sistemos laikrodį, kad galėtų stebėti, kiek laiko praėjo nuo datų sistemos pradžios datos.
Šioje mokymo programoje pateikta informacija taikoma „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“, „Excel 2007“ir „Excel“, skirta „Mac“.
Dvi galimos datų sistemos
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“versijose, veikiančiose Windows sistemoje, data išsaugoma kaip vertė, nurodanti visų dienų skaičių nuo 1900 m. sausio 1 d. vidurnakčio, pridėjus esamos dienos valandų, minučių ir sekundžių skaičių.
„Excel“versijose, kurios veikia „Macintosh“kompiuteriuose, pagal numatytuosius nustatymus yra viena iš šių dviejų datos sistemų:
- „Excel“, skirta „Mac“, 2019, 2016 ir 2011 m. versijos: numatytoji datų sistema yra 1900 datos sistema, kuri garantuoja datos suderinamumą su „Excel“, skirta „Windows“.
- Excel 2008 ir senesnės versijos: numatytoji datų sistema prasideda 1904 m. sausio 1 d. ir vadinama 1904 m. datų sistema.
Visos „Excel“versijos palaiko abi datos sistemas ir galima keisti vieną sistemą į kitą.
Serijos numerių pavyzdžiai
1900 m. sistemoje serijos numeris 1 reiškia 1900 m. sausio 1 d., 00:00 val., o skaičius 0 reiškia išgalvotą 1900 m. sausio 0 d.
1904 m. sistemoje serijos numeris 1 reiškia 1904 m. sausio 2 d., o skaičius 0 reiškia 1904 m. sausio 1 d., 12:00:00.
Laikai, saugomi dešimtainiais skaičiais
Laikai abiejose sistemose išsaugomi kaip dešimtainiai skaičiai nuo 0,0 iki 0,99999, kur:
- 0.0 yra 00:00:00 (valandos:minutės:sekundės)
- 0,5 yra 12:00:00 (12 val.)
- 0,99999 yra 23:59:59
Jei norite rodyti datas ir laiką tame pačiame darbalapio langelyje, sujunkite sveikąsias ir dešimtąsias skaičiaus dalis.
Pavyzdžiui, 1900 m. sistemoje 12 val. 2016 m. sausio 1 d. yra eilės numeris 42370,5, nes jis yra 42 370 su puse dienos (laikai išsaugomi kaip visos dienos trupmenos) po 1900 m. sausio 1 d. Panašiai 1904 m. sistemoje skaičius 40908,5 reiškia 12 val. 2016 m. sausio 1 d.
Naudojamas serijos numeris
Daugelyje projektų, kuriuose duomenų saugojimui ir skaičiavimams naudojama programa „Excel“, tam tikru būdu naudojamos datos ir laikas. Pavyzdžiui:
- Ilgalaikis projektas, skaičiuojantis dienų skaičių tarp dabartinės ir praėjusios datos naudojant NETWORKDAYS funkciją.
- Paskolos skaičiavimas, nustatantis būsimą datą naudojant EDATE funkciją.
- Laiko laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriuose apskaičiuojamas laikas nuo pradžios iki pabaigos, taip pat valandos ir viršvalandžiai, jei reikia, naudojant formules, kurios prideda arba atima datas ir laikus.
- Laiko žymėjimas darbalapyje su dabartine data ir laiku naudojant sparčiuosius klavišus, nuskaitančius dabartinį serijos numerį.
- Rodomos datos ir laiko atnaujinimas, kai darbalapis atidaromas arba perskaičiuojamas naudojant NOW ir TODAY funkcijas.
Tik viena datos sistema gali būti naudojama vienoje darbaknygėje. Jei pakeičiama darbaknygės, kurioje yra datos, datos sistema, dėl laiko skirtumo tarp dviejų datų sistemų šios datos pasislenka ketveriais metais ir viena diena.
Pakeiskite numatytąją datų sistemą
Jei norite nustatyti datos sistemą darbaknygėje „Excel“, veikiančiai „Windows“asmeniniame kompiuteryje:
- Atidarykite darbaknygę, kurią norite keisti.
- Pasirinkite Failas. Išskyrus „Excel 2007“, kur pasirenkate mygtuką Office.
- Pasirinkite Options, kad atidarytumėte „Excel“parinkčių dialogo langą.
- Kairėje dialogo lango skydelyje pasirinkite Advanced.
-
Skaičiuodami šią darbaknygės skyrių pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Naudoti 1904 datų sistemą.
Image - Pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbaknygę.
Jei norite nustatyti darbaknygės datos sistemą „Excel“, skirtoje „Mac“,:
- Atidarykite darbaknygę, kurią norite keisti.
- Pasirinkite „Excel“meniu.
- Pasirinkite Preferences, kad atidarytumėte „Excel“nuostatų dialogo langą.
-
Skiltyje Formulės ir sąrašas pasirinkite Skaičiavimas.
-
Skiltyje Skaičiuojant darbaknyges pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Naudoti 1904 datų sistemą.
Image - Uždarykite dialogo langą „Excel“nuostatos.
Kodėl dvi datų sistemos?
Asmeniniams kompiuteriams skirtose „Excel“versijose („Windows“ir „DOS“operacinėse sistemose) iš pradžių buvo naudojama 1900 datos sistema, kad būtų suderinama su Lotus 1-2-3, tuo metu populiariausia skaičiuoklių programa.
Problema ta, kad kai buvo sukurtas Lotus 1-2-3, 1900-ieji buvo užprogramuoti kaip keliamieji metai, nors iš tikrųjų taip nebuvo. Dėl to klaidai ištaisyti reikėjo papildomų programavimo veiksmų. Dabartinėse „Excel“versijose išlaikoma 1900 datos sistema, kad būtų suderinama su darbalapiais, sukurtais ankstesnėse programos versijose.
Kadangi nebuvo Lotus 1-2-3 Macintosh versijos, pradinės Excel versijos, skirtos Macintosh, neturėjo rūpintis suderinamumo problemomis. 1904 m. datos sistema buvo pasirinkta siekiant išvengti programavimo problemų, susijusių su 1900 m. ne keliamuoju metų leidimu.
Kita vertus, kilo problemų dėl darbalapių, sukurtų naudojant Excel for Windows ir Excel for Mac, suderinamumo problema. Štai kodėl visose naujose „Excel“versijose naudojama 1900 datos sistema.
