Siekiant išvengti atsitiktinių ar tyčinių darbalapio ar darbaknygės langelių duomenų pakeitimų, „Excel“turi įrankius, leidžiančius užrakinti tam tikrus darbalapio elementus su slaptažodžiu arba be jo.
Duomenų apsauga nuo pakeitimų Excel darbalapyje yra dviejų etapų procesas.
- Tam tikrų langelių ar objektų, pvz., diagramų ar grafikos, užrakinimas arba atrakinimas darbalapyje.
- Apsaugos lapo parinkties taikymas; visi darbalapio elementai ir duomenys gali būti pažeidžiami, kol to nepadarysite.
Darbalapio elementų apsaugos nereikėtų painioti su darbaknygės lygio slaptažodžio sauga, kuri neleidžia vartotojams iš viso atidaryti failo.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010 ir 2007.
Ląstelių užrakinimas ir atrakinimas
Pagal numatytuosius nustatymus visi langeliai Excel darbalapyje yra užrakinti, todėl lengva apsaugoti visus duomenis ir formatavimą viename lape, taikant apsaugos lapo parinktį.
Norėdami apsaugoti visų darbaknygės lapų duomenis, apsaugos lapo parinktį turite taikyti atskirai. Atrakinę konkrečius langelius, pritaikę apsaugos lapo / darbaknygės parinktį, galėsite keisti tik šiuos langelius.
Atskirus langelius galima užrakinti arba atrakinti naudojant jungiklį Užrakinti langelį. Ši parinktis veikia kaip jungiklis, užrakinant arba atrakinant langelį. Kadangi visi langeliai iš pradžių yra užrakinti darbalapyje, spustelėjus Užrakinti langelį bus atrakinti visi pasirinkti langeliai.
Atskiri langeliai darbalapyje gali būti neužrakinti, kad vartotojai galėtų pridėti naujo turinio arba keisti esamus duomenis. Langeliai, kuriuose yra formulių ar kitų svarbių duomenų, laikomi užrakinti, kad pritaikius apsaugos lapo / darbaknygės parinktį niekas negalėtų pakeisti šių langelių.
- Kaip pavyzdį „Excel“darbalapyje pasirinkite langelius nuo I6 iki J10.
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
- Spustelėkite Format Cells grupėje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
- Sąrašo apačioje spustelėkite Užrakinti langelį.
-
Paryškinti langeliai I6–J10 dabar atrakinti.
Atrakinti diagramas, teksto laukelius ir grafiką
Pagal numatytuosius nustatymus visos diagramos, teksto laukeliai ir grafiniai objektai, pvz., paveikslėliai, iliustracijos, formos ir Smart Art, darbalapyje yra užrakinti ir todėl apsaugoti kai taikoma apsaugos lapo parinktis.
Jei norite palikti šiuos objektus atrakintus, kad naudotojai galėtų juos redaguoti, kai apsaugote lapą:
- Pasirinkite objektą, kurį norite atrakinti.
-
Spustelėkite skirtuką Format.
Image VAIZDO IŠRAŠYNA: MAŽA RODYKLĖ AUKŠČIOJE, DEŠINĖJE AUKŠČIO IR PLOTIO DĖŽELĖJE
-
Grupėje Dydis, esančioje dešinėje juostelės pusėje, spustelėkite dialogo lango paleidimo mygtuką (maža rodyklė žemyn apačioje dešinėje) šalia žodžio Dydis, kad atidarytumėte formatavimo užduočių sritį (Format Picture dialogo langas Excel 2010 ir 2007)
Image VAIZDO IŠRAŠA: UŽRAKINTAS PAŽYMĖJIMAS APAČIOJE DEŠINĖJE
- Užduočių srities skiltyje Ypatybės panaikinkite žymės langelio Locked žymėjimą ir, jei aktyvus, panaikinkite žymėjimą. Užrakinti tekstą žymės langelis.
Apsaugos lapo parinkties taikymas
Antrame proceso etape, apsaugančiame visą darbalapį, naudojamas apsaugos lapo dialogo langas, kuriame yra daugybė parinkčių, kurios nustato, kokius elementus vartotojai gali keisti skaičiuoklėje.
Šie elementai apima:
- Slaptažodžio pridėjimas, kad būtų galima valdyti, kas gali išjungti darbalapio apsaugą.
- Užrakintų ir atrakintų langelių pasirinkimas.
- Duomenų redagavimas, perkėlimas arba trynimas.
- Eilučių ir stulpelių pridėjimas / trynimas.
- Slepiamas arba nerodomas stulpelis ir eilutės.
- Skaičių formatavimo keitimas, pvz., valiutos simbolių, procentų ženklų, skaičių po kablelio ir kt.
- Ląstelių formatavimo keitimas, pvz., langelio ar šrifto spalvų keitimas, teksto įvyniojimo keitimas, kraštinių pridėjimas ir pašalinimas ir kt.
Čia pridėjus slaptažodį, naudotojai negali atidaryti darbalapio ir peržiūrėti jo turinio.
Jei parinktys, leidžiančios vartotojui paryškinti užrakintus ir atrakintus langelius, yra išjungtos, vartotojai negalės atlikti jokių darbalapio pakeitimų, net jei jame yra neužrakintų langelių.
Likusios parinktys, pvz., langelių formatavimas ir duomenų rūšiavimas, neveikia taip pat. Pavyzdžiui, jei apsaugant lapą parinktis format cell yra pažymėta, visi langeliai gali būti suformatuoti.
Parinktis sort, kita vertus, leidžia rūšiuoti tuos langelius, kurie buvo atrakinti prieš apsaugodami lapą.
- Atrakinkite arba užrakinkite norimus langelius darbalapyje.
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
- Spustelėkite Format ant juostelės, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
-
Sąrašo apačioje spustelėkite Protect Sheet, kad atidarytumėte apsaugos lapo dialogo langą.
Image - Pažymėkite norimas parinktis arba panaikinkite jų žymėjimą.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir apsaugotumėte darbalapį.
Darbalapio apsaugos išjungimas
Lengva panaikinti darbalapio apsaugą, kad galėtumėte keisti visus langelius.
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
-
Spustelėkite Format ant juostelės, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
Image - Spustelėkite Unprotect Sheet sąrašo apačioje, kad panaikintumėte lapo apsaugą.
Darbalapio apsaugos panaikinimas nekeičia užrakintų arba atrakintų langelių būsenos.
