Leiskite žmonėms, kurie jums siunčia el. laišką, žinoti, kad esate nepasiekiamas, naudodami automatinį atsakiklį „ne biure“. „Outlook“, skirta „Mac“, siūlo du tipus: vieną, skirtą „Exchange“paskyroms, kurių automatiniai atsakymai gaunami iš serverio, o kitą – bet kokios rūšies el. pašto paskyrai.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2016 for Mac ir Outlook for Mac 2011.
Nustatykite automatinį atsakymą ne biure programoje Outlook for Mac naudodami Exchange
Kad jūsų Exchange paskyra automatiškai atsakytų į naujus pranešimus (net kai neveikia Outlook for Mac):
-
Pasirinkite Tools > Ne biure.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Siųsti pranešimus iš biuro.
Image -
Teksto laukelyje Atsakyti į žinutes su įveskite norimą pranešimą ir datą, kada gavėjai gali tikėtis asmeninio atsakymo.
Image - Teksto laukelyje Pradžios data įveskite datą ir laiką, kai planuojate, kad negalėsite peržiūrėti savo el. pašto.
-
Teksto laukelyje Pabaigos data įveskite datą ir laiką, kada grįšite.
- Pažymėkite žymės langelį Siųsti atsakymus už mano įmonės ribų į.
- Pasirinkite arba Tik adresų knygelės kontaktai arba Bet kas, nepriklausantis mano įmonei.
-
Atsakykite vieną kartą kiekvienam siuntėjui už mano įmonės ribų su teksto laukelyje įveskite pranešimą, skirtą atsakymo ne biure siuntėjams, nepriklausantiems jūsų organizacijai.
Image - Pasirinkite Gerai.
Automatinio atsakymo ne biure nustatymas „Outlook for Mac“naudojant kitas el. pašto paskyras
Jei norite, kad „Outlook for Mac“automatiškai atsakytų į pranešimus, kol ji veikia ir gauna el. laiškus kitoms paskyroms nei „Exchange“:
-
Pasirinkite Įrankiai > Taisyklės.
Image -
Eikite į IMAP arba POP, priklausomai nuo paskyros, kuriai nustatote automatinį ne biure atsakyti.
- Spustelėkite +.
-
Teksto laukelyje Taisyklės pavadinimas įveskite Automatinis atsakymas iš biuro.
Image - Jei norite siųsti automatinius atsakymus tik adresų knygelėje esantiems žmonėms, kriterijų nustatykite taip: Nuo yra kontaktas.
- Teksto laukelyje Išsiųsta įveskite savo el. pašto adresą.
-
Pasirinkite Atlikite toliau pateiktą išskleidžiamąją rodyklę ir kaip pirmą veiksmą pasirinkite Atsakyti.
Image - Pasirinkite Atsakyti tekstą ir įveskite norimą atsakymą į automatinį atsakiklį ne biure.
-
Pasirinkite Gerai.
Jei turite kitų taisyklių, naudokite mėlynus mygtukus aukštyn ir žemyn, kad pakeistumėte automatinio atsakymo ne biure taisyklės tvarką. Pavyzdžiui, kai norite įrašyti arba ištrinti pranešimus prieš siųsdami automatinį atsakymą, bet automatiniam atsakikliui taikomos taisyklės, kurios suskirsto laiškus į kategorijas ir sustabdo tolesnį šių pranešimų apdorojimą.
- Uždarykite taisyklių langą.
