„Microsoft Excel“turi keletą integruotų WORKDAY funkcijų, kurias galima naudoti datos skaičiavimams. Kiekviena funkcija atlieka skirtingą užduotį, o rezultatai skiriasi nuo vienos funkcijos iki kitos.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ir „Excel 2013“. „Google“skaičiuoklėse taip pat naudojama funkcija WORKDAY, tačiau veiksmai šiek tiek skiriasi.
DARBO DIENOS funkcijos paskirtis
Funkcija WORKDAY suranda projekto ar užduoties pradžios arba pabaigos datą, kai suteikiamas nustatytas darbo dienų skaičius. Į darbo dienų skaičių automatiškai neįtraukiami savaitgaliai ir visos datos, kurios nurodytos kaip šventės.
Naudojama WORKDAY funkcija priklauso nuo norimų rezultatų, kurie gali apimti vieną iš šių:
- Raskite projekto pabaigos datą su nustatytu darbo dienų skaičiumi po nurodytos pradžios datos.
- Raskite projekto pradžios datą su nustatytu darbo dienų skaičiumi iki nurodytos pabaigos datos.
- Raskite sąskaitos faktūros apmokėjimo datą.
- Raskite numatomą prekių ar medžiagų pristatymo datą.
WORKDAY funkcijos sintaksė (išdėstymas)
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.
Funkcijos WORKDAY sintaksė yra:
=DARBO DIENA(Pradžios_data, Dienos, Šventės )
Start_date (būtina) yra pasirinkto laikotarpio pradžios data. Galima įvesti tikrąją šio argumento pradžios datą arba vietoj jos galima įvesti langelio nuorodą į šių duomenų vietą darbalapyje.
Dienos (būtina) nurodo projekto trukmę. Tai sveikasis skaičius, rodantis darbo dienų, kurios bus atliekamos su projektu, skaičių. Šiam argumentui įveskite darbo dienų skaičių arba langelio nuorodą į šių duomenų vietą darbalapyje.
Jei norite rasti datą, kuri atsiranda po argumento Start_date, naudokite teigiamą sveikąjį skaičių, skirtą Days. Norėdami rasti datą, kuri yra prieš argumentą Start_date, naudokite neigiamą sveikąjį skaičių Days.
Atostogos (pasirenkama) nurodo vieną ar daugiau papildomų datų, kurios neįskaičiuojamos į bendrą darbo dienų skaičių. Šiam argumentui naudokite langelių nuorodas į duomenų vietą darbalapyje.
Kaip naudoti WORKDAY funkciją norint rasti pabaigos datą arba terminą
Šioje mokymo programoje naudojama funkcija WORKDAY, kad surastų projekto, kuris prasideda 2012 m. liepos 9 d. ir baigiasi po 82 dienų, pabaigos datą. Dvi šventės (rugsėjo 3 d. ir spalio 8 d.), kurios vyksta šiuo laikotarpiu, neįskaičiuojamos į 82 dienų dalį.
Kad išvengtumėte skaičiavimo problemų, kurios atsiranda netyčia įvedus datą kaip tekstą, naudokite funkciją DATE, kad įvestumėte datas į funkciją. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. klaidų verčių skyrių šios mokymo programos pabaigoje.
Jei norite sekti šią mokymo programą, į nurodytus langelius įveskite šiuos duomenis:
D1: Pradžios data:
D2: Dienų skaičius:
D3: Šventė 1:
D4: Šventė 2:
D5: Pabaigos data:
E1:=DATE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATE(2012, 9, 3)
E4:=DATE (2012 m., 10, 8)
Jei datos langeliuose E1, E3 ir E4 nerodomos taip, kaip parodyta toliau esančiame paveikslėlyje, suformatuokite langelius, kad duomenys būtų rodomi naudodami trumpą datos formatą.
Sukurkite WORKDAY funkciją
Jei norite sukurti WORKDAY funkciją:
Pasirinkite langelį E5, kad jis būtų aktyvus. Čia bus rodomi WORKDAY funkcijos rezultatai.
Eikite į Formulės skirtuką ir pasirinkite Data ir laikas > WORKDAY, kad būtų rodomas Funkcijos argumentų dialogo langas.
Kai naudojate WORKDAY formulę „Google“skaičiuoklėse, eikite į Insert > Function > All> WORKDAY . Arba įveskite=WORKDAY(langelyje E5.
Įdėkite žymeklį į Start_date teksto laukelį, tada darbalapyje pasirinkite langelį E1, kad įvestumėte šią langelio nuorodą dialogo lange.
„Google“skaičiuoklėse E5 langelyje po pirmųjų skliaustų įveskite E1.
Įdėkite žymeklį į Dienos teksto laukelį, tada pasirinkite langelį E2, kad įvestumėte langelio nuorodą.
„Google“skaičiuoklėse įveskite kablelį ir įveskite E2, kad formulė atrodytų taip:
=DARBO DIENA(E1, E2)
Įdėkite žymeklį į Holidays teksto laukelį, tada vilkite, kad pasirinktumėte langelius E3 ir E4, jei norite naudoti tas langelių nuorodas.
„Google“skaičiuoklėse formulę užbaikite kableliu, tada įveskite E3:E4. Formulė atrodo taip:
=DARBO DIENA(E1, E2, E3:E4)
- Dialogo lange pasirinkite OK, kad užbaigtumėte funkciją. „Mac“kompiuteryje pasirinkite Atlikta. „Google“skaičiuoklėse paspauskite Enter.
Data 2012-11-02, projekto pabaigos data, rodoma darbalapio E5 langelyje. Kai pasirenkate langelį E5, visa funkcija rodoma formulės juostoje virš darbalapio.
DARBODIENOS funkcijos klaidų šalinimas
Jei duomenys apie įvairius šios funkcijos argumentus įvesti neteisingai, langelyje, kuriame yra WORKDAY funkcija, atsiranda klaidos reikšmės.
Matysite vieną iš šių klaidų:
- VALUE! pasirodo atsakymo langelyje, jei vienas iš WORKDAY argumentų nėra tinkama data (pavyzdžiui, jei data buvo įvesta kaip tekstas).
- NUM! pasirodo atsakymo langelyje, jei pridėjus argumentus Pradžios_data ir Dienos yra neteisinga data.
- Jei argumentas Dienos neįvedamas kaip sveikasis skaičius (pvz., 82,75 dienos), skaičius sutrumpinamas, o ne suapvalinamas iki sveikosios skaičiaus dalies (pavyzdžiui, 82 dienos).