Trello yra Kanban stiliaus projektų valdymo įrankis, kuris vizualiai parodo užduotis, kurias turite atlikti jūs arba jūsų komanda. Tai leidžia matyti, ką visi komandos nariai veikia bet kuriuo metu. Nemokama „Trello“pasiekiama grupėms ir asmenims, kurie vadovauja verslui arba nori stebėti asmenines užduotis.
Tarp daugybės galimų projektų valdymo įrankių „Trello“yra vienas iš lengviausiai naudojamų ir įgyvendinamų, tačiau jo sąsaja gali būti šiek tiek bauginanti. Štai keletas patarimų, kurie padės jums ir jūsų komandai išnaudoti visas „Trello“galimybes, nesvarbu, kokias užduotis stebite.
Kas yra Kanban?
Japoniškas gamybos procesas, kurį Toyota įdiegė XX amžiaus ketvirtojo dešimtmečio pabaigoje, atspindi projektų valdymo Kanban stilių. Ji siekė padidinti savo gamyklų efektyvumą, realiuoju laiku stebėdama atsargas, naudodama korteles, perduodamas darbuotojams ant grindų. Pasibaigus tam tikrai medžiagai, darbuotojai tai pažymėjo tiekėjui, kuris vėliau išsiųstų prašomą prekę į sandėlį. Šios kortelės dažnai buvo vadinamos Kanban, o tai reiškia ženklą arba reklaminį stendą japonų kalba.
Programinė įranga, pvz., „Trello“, perima šią kortelių perdavimo koncepciją ir įdeda ją į vaizdinę sąsają. Užduotys išdėstomos virtualioje lentoje ir derinamos su komandos darbingumu. Paprasčiausiai lentą sudaro trys skyriai: daryti, daryti (arba atliekama) ir atlikta. Tačiau komandos gali naudoti šį įrankį bet kokiu joms tinkamu būdu.
Darbo su Trello pradžia
Trello naudoja lentas, sąrašus ir korteles kartu su etiketėmis, kategorijomis, žymomis ir spalvomis, kad padėtų juos tvarkyti ir jų būseną atnaujinti.
Boards yra pagrindinis „Trello“organizacinis įrankis, kuriame galite prisegti sąrašus ir korteles. Paprastai tai yra projektai (pavyzdžiui, svetainės pertvarkymas arba vonios kambario atnaujinimas), juose yra lists užduočių (pvz., grafika ir plytelių klijavimas) ir kortelės(antrinės užduotys ir parinktys, pvz., dizainerio samdymas arba sprendimas dėl plytelių dydžių ir spalvų).
Kai nuspręsite, kaip tvarkyti sąrašus, galite pridėti kortelių, kuriose gali būti kontroliniai sąrašai ir etiketės. Kontroliniai sąrašai yra būdas suskirstyti užduotis į papildomas užduotis. Pavyzdžiui, jei planuodami atostogas naudojate „Trello“, galite turėti restorano kortelę, kurią norite išbandyti, su kontroliniu sąrašu, kuriame yra rezervacija, geriausių patiekalų paieška ir patikrinimas, ar jis tinkamas vaikams.
Galite naudoti etiketes, kad nurodytumėte kortelės būseną (pavyzdžiui, patvirtinta arba pateikta), kategoriją (pvz., mokslą, technologijas ar meną) arba bet kurią norimą žymą. Tada galite atlikti paiešką, kuri parodys, pavyzdžiui, visas su mokslu susijusias arba visas patvirtintas korteles. Tačiau prie etiketės pavadinimo pridėti nereikia; taip pat galite juos naudoti spalvoms koduoti (galima iki 10 spalvų ir spalvų aklumo parinktis).
Dirbdami ir atlikdami užduotis galite lengvai vilkti ir mesti korteles iš vieno sąrašo į kitą. Galų gale, jei sąsaja taps nepatogi, galbūt norėsite archyvuoti korteles ir sąrašus.
Trello pranešimai ir programos mobiliesiems
Vartotojai gali priskirti korteles komandos nariams ir pridėti komentarų, failų priedų, spalvotų etikečių ir terminų. Komandos nariai gali @ paminėti kitus komentaruose, kad pradėtų pokalbius. „Trello“priima failus iš jūsų kompiuterio ir debesies saugyklos paslaugų, tokių kaip „Google“diskas, „Dropbox“, „Box“ir „OneDrive“.
Taip pat įtrauktas puikus el. pašto integravimas. Kiekviena lenta turi unikalų el. pašto adresą, kurį galite naudoti kortelių (užduočių) kūrimui. Šiuo el. pašto adresu taip pat galite siųsti priedus. Gavę pranešimą el. paštu, galite atsakyti į jį tiesiogiai, o ne paleisti „Trello“.
Pranešimai, įskaitant paminėjimus ir komentarus, pasiekiami programose mobiliesiems, stalinių kompiuterių naršyklėse ir el. paštu. „Trello“yra versijų, skirtų „iOS“ir „Android“įrenginiams, įskaitant telefonus, planšetinius kompiuterius, laikrodžius ir „Kindle Fire“.
Nemokamos verslo klasės ir įmonės versijos
Trello siūlo daugiau nei 30 papildomų funkcijų ir integracijų, vadinamų patobulinimais. Įjungimo pavyzdžiai yra kalendoriaus rodinys, pasikartojančių užduočių kortelių kartotuvas ir integracija su kitomis programomis, tokiomis kaip „Evernote“, „Google Hangouts“, „Salesforce“ir kt. Nemokamos paskyros apima vieną įjungimą vienoje plokštėje.
Visos pagrindinės „Trello“funkcijos pasiekiamos nemokamoje versijoje. Nuo 2021 m. liepos mėn. verslo klasės ir įmonės prenumeratos kainuoja 10 USD ir 17,50 USD per mėnesį, mokama kasmet (šiek tiek daugiau, kai mokama kas mėnesį), ir pridedamas ilgas privilegijų sąrašas, pvz., daugiau galios vienai plokštei, didesni priedų įkėlimai, įvairūs rodiniai, ir daugiau.
