Kaip naudoti „Excel INDEX“funkciją

Turinys:

Kaip naudoti „Excel INDEX“funkciją
Kaip naudoti „Excel INDEX“funkciją
Anonim

Ką žinoti

  • Naudoti INDEX: Pasirinkite langelį išvesties >, įveskite INDEX funkciją. Pavyzdys:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
  • INDEX su nuoroda: Pasirinkite langelį išvesties >, įveskite INDEX funkciją. Pavyzdys:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
  • Formulė:=INDEX (ląstelė: langelis, eilutė, stulpelis) arba=INDEX ((nuoroda), eilutė, stulpelis, sritis).

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip „Excel 365“naudoti funkciją INDEX. Tie patys veiksmai taikomi „Excel 2016“ir „Excel 2019“, tačiau sąsaja atrodys šiek tiek kitaip.

Image
Image

Kaip naudoti INDEX funkciją programoje Excel

INDEX formulė yra puiki priemonė informacijai sužinoti iš iš anksto nustatyto duomenų diapazono. Mūsų pavyzdyje naudosime užsakymų iš išgalvoto mažmenininko, kuris parduoda ir stacionarių, ir naminių gyvūnėlių skanėstų, sąrašą. Mūsų užsakymų ataskaitoje yra užsakymų numeriai, produktų pavadinimai, individualios jų kainos ir parduotas kiekis.

Image
Image
  1. Atidarykite „Excel“duomenų bazę, su kuria norite dirbti, arba iš naujo sukurkite pirmiau nurodytą duomenų bazę, kad galėtumėte vadovautis šiuo pavyzdžiu.
  2. Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti INDEX išvestį. Pirmajame pavyzdyje norime rasti Dinosaur Treats užsakymo numerį. Žinome, kad duomenys yra langelyje A7, todėl šią informaciją įvedame į funkciją INDEX tokiu formatu:

    =INDEKSAS (A2:D7, 6, 1)

    Image
    Image
  3. Ši formulė atrodo mūsų langelių diapazone nuo A2 iki D7, šeštoje to diapazono eilutėje (7 eilutė) pirmasis stulpelis (A) ir išveda mūsų rezultatą 32321.

    Image
    Image
  4. Jei vietoje to norėtume sužinoti Staples užsakymų skaičių, įvestume šią formulę:

    =INDEKSAS (A2:D7, 4, 4)

    Išveda 15.

    Image
    Image

Taip pat galite naudoti skirtingus langelius Row ir Column įvestims, kad būtų galima dinamiškai išvesti INDEX, nekoreguodami pradinės formulės. Tai gali atrodyti maždaug taip:

Image
Image

Vienintelis skirtumas yra tas, kad Eilutė ir Stulpelis INDEX formulėje įvedami kaip langelių nuorodos, šiuo atveju, F2 ir G2. Kai koreguojamas tų langelių turinys, atitinkamai pasikeičia INDEX išvestis.

Masyve taip pat galite naudoti pavadintus diapazonus.

Kaip naudoti INDEKSO funkciją su nuoroda

Taip pat galite naudoti INDEX formulę su nuoroda, o ne masyvu. Tai leidžia apibrėžti kelis diapazonus arba masyvus, iš kurių reikia gauti duomenis. Funkcija įvedama beveik identiškai, tačiau ji naudoja vieną papildomą informaciją: srities numerį. Tai atrodo taip:

=INDEKSAS ((nuoroda), eilutės_numeris, stulpelio_numeris, srities_numeris)

Mes naudosime savo pradinę pavyzdinę duomenų bazę panašiai, kad parodytume, ką gali atlikti nuorodos INDEKSO funkcija. Bet mes apibrėžsime tris atskirus masyvus tame diapazone, įtraukdami juos į antrąjį skliaustų rinkinį.

  1. Atidarykite Excel duomenų bazę, su kuria norite dirbti, arba vadovaukitės mūsų duomenų baze, įvesdami tą pačią informaciją į tuščią duomenų bazę.
  2. Pasirinkite langelį, kuriame norite turėti INDEX išvestį. Mūsų pavyzdyje mes dar kartą ieškosime dinozaurų skanėstų užsakymo numerio, tačiau šį kartą tai yra trečiojo mūsų diapazono masyvo dalis. Taigi funkcija bus parašyta tokiu formatu:

    =INDEKSAS ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)

  3. Tai padalija mūsų duomenų bazę į tris apibrėžtus dviejų eilučių diapazonus ir ieško antrosios trečiojo masyvo eilutės, pirmojo stulpelio. Tai išveda „Dinozaurų skanėstų“užsakymo numerį.

    Image
    Image

Kas yra INDEKSO formulė programoje „Excel“?

Funkcija INDEX yra „Excel“ir kitų duomenų bazės įrankių formulė, kuri paima reikšmę iš sąrašo arba lentelės pagal į formulę įvestus vietos duomenis. Paprastai jis rodomas tokiu formatu:

=INDEX (masyvas, eilutės_numeris, stulpelio_numeris)

Tai paskiria funkciją INDEX ir suteikia jai parametrus, kurių reikia duomenims gauti. Jis prasideda duomenų diapazonu arba pavadintu diapazonu, kurį anksčiau nurodėte; po kurio nurodomas santykinis masyvo eilutės numeris ir santykinis stulpelio numeris.

Tai reiškia, kad įvedate eilučių ir stulpelių numerius nurodyto diapazono ribose. Taigi, jei norėtumėte ką nors nupiešti iš antrosios savo duomenų diapazono eilutės, eilutės numeriui įveskite 2, net jei tai nėra antroji eilutė visoje duomenų bazėje. Tas pats pasakytina ir apie stulpelio įvestį.

Rekomenduojamas: