„Microsoft OneNote“tvarko asmeninę ir profesinę informaciją. Tai skaitmeninė kelių temų bloknoto versija, kuri fiksuoja žiniatinklio informaciją, kuria ranka arba tekstinius užrašus ir bendradarbiauja su kitais.
Iš pradžių „OneNote“buvo skirta studentams ir planšetinių kompiuterių naudotojams. „OneNote“įtraukus į „Microsoft 365“šeimą, profesionalai ir namų naudotojai bei studentai dabar „OneNote“laiko esminiu įrankiu, kurių jie nežinojo, kad jiems reikia.
Paskutinė „OneNote“darbalaukio versija, skirta „Office 2016“platformai, tęsiasi kartu su „Office 2019“ir „Office for Microsoft 365“. Bendrovė ragina „OneNote“gerbėjus pereiti prie „OneNote“„Microsoft Store“versijos, kuri tampa lygiaverte. darbalaukio versija.
OneNote sistema
OneNote suteikia centralizuotą vietą visų rūšių duomenims, įskaitant įvestus arba ranka rašytus užrašus, tinklalapius, vaizdus, vaizdo įrašus ir garsą. Sąsaja padeda planuoti arba kurti informacinę medžiagą. Jei kada nors anksčiau naudojote bloknotą su skirtukais, procesas yra gana intuityvus.
OneNote siūlo keletą pranašumų, palyginti su popierinėmis sistemomis, nes galite žymėti ir ieškoti informacijos bloknotuose (net ieškoti ranka rašytuose užrašuose ir matematinėse lygtyse), bendradarbiauti su kitais bloknoto puslapyje ir pertvarkyti puslapius.
Kaip fiksavimo įrankis, „OneNote“pažįstama į nešiojamąjį kompiuterį panaši vartotojo sąsaja ir suderinamumas su kitomis „Office“programomis daro jį patikimu organizaciniu įrankiu. Jį sudaro:
- Užrašų knygelės: kiekviena OneNote bloknotas yra atskiras failas, kuriame yra visi puslapiai, susiję su plačia tema, pvz., darbo projektai, JAV istorija arba namų tobulinimas.
- Skyriai: kiekvienoje bloknote turite skirtukus, kuriuose galite sugrupuoti informaciją, pvz., Susitikimai, Užduotys arba Pirkti daiktai.
- Puslapiai: kiekvienoje skiltyje galite pridėti puslapių, skirtų atskiroms prekėms, pvz., 12/1 susitikimui su Jeffu, Pilietinio karo tyrimu arba virtuvės įtaisų, kuriuos reikia įsigyti, sąrašas.
Naudingos organizacinės funkcijos sistemoje „OneNote“
Kai kurios puikios „OneNote“siūlomos funkcijos padės jums susitvarkyti:
- Naudokite kontekstinius meniu norėdami siųsti informaciją į OneNote puslapį iš Microsoft Edge, Microsoft Word arba PowerPoint. Pavyzdžiui, galite paryškinti kontaktinę informaciją svetainėje ir nusiųsti ją į „OneNote“, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje. Galite netgi pažymėti jį, kad ateityje jums būtų priminta paskambinti tam kontaktui.
- Įveskite greitas pastabas iš užduočių juostos naudodami naujos šoninės pastabos funkciją, kuri yra tarsi maža užrašų knygelė, kuri pasirodo, kad užfiksuotų atsitiktines idėjas, kurios lengvai prarandamos, jei neužrašomos.
- Sukurkite užduočių sąrašus arba kalendoriaus įvykius, kurie sinchronizuojami su „Outlook“.
- Įterpkite nuorodas į kitus „Office“failus ir kurkite apie juos pastabas. Galite sukurti, pavyzdžiui, su projektu susijusių failų indeksą.
- Bendrinkite užrašų knygelę su kitais ir parodykite kiekvieno bendradarbio įvestį. Pridėkite, pavyzdžiui, naujausios dizaino koncepcijos vaizdą ir gaukite atsiliepimų tiesiai tame puslapyje.
- Pasiekite bloknotus internetu arba mobiliaisiais įrenginiais.
- Rašalo rašymo sistema nepriekaištingai veikia tiek įrenginiuose su jutikliniu ryšiu, kaip „Microsoft Surface“kompiuterių serija, tiek „iPad“su „Apple“pieštuku.
OneNote bloknotų tipai
Puikus OneNote dalykas yra jos lankstumas. Sukurkite tiek sąsiuvinių, kiek jums reikia, ir tvarkykite juos taip, kaip norite, taip, kaip tvarkytumėte įprastą fizinį sąsiuvinį. Paruoškite sąsiuvinį bendriems darbo poreikiams, pavyzdžiui, su skyreliais susitikimams, informacinei medžiagai ir formoms.
Kiekvienam klientui sukurkite atskiras bloknotas ir atskirų projektų bloknotų skyrius. Asmeniniai kelionių planų ar receptų sąsiuviniai puikiai tinka „OneNote“, nes galite sugrupuoti puslapius į skyrius, pavyzdžiui, „Disney“arba „Fish“.
Naudokite „OneNote“su GTD
Jei mėgstate „Getting Things Done“ar kitą produktyvumo sistemą, naudokite „OneNote“bloknotą kaip pagrindinį planavimo priemonę. Sukurkite GTD bloknotą ir kiekvienam sąrašui sukurkite skyrių (Veiksmų sąrašai, Kada nors/Galbūt sąrašai, Laukimo sąrašai ir pan.) ir šiose skiltyse pridėkite puslapius kiekvienai temai.
