Ką žinoti
- Eiti į People > pasirinkite kontaktų aplanką, kad galėtumėte spausdinti > pasirinkite Failas > SpausdintiSpausdinti 3 Spausdinimo parinktys > Telefonų katalogo stilius.
- Jei norite filtruoti kontaktus, kad būtų rodomi tik tie kontaktai, kuriuos norite spausdinti, pasirinkite View > Rodymo nustatymai > Filtras.
-
Norėdami atspausdinti vieną adresatą, pasirinkite kontaktų aplanką ir dukart spustelėkite adresatą, tada pasirinkite File > Spausdinti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip spausdinti adresų knygą programoje „Outlook“. Instrukcijos taikomos „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ir „Outlook 2019“, 2016, 2013 ir 2010.
Spausdinti telefonų katalogo stilių programoje Outlook
Yra keletas būdų, kaip spausdinti „Outlook“kontaktus. Galite naudoti telefonų katalogo spausdinimo parinktį norėdami sukurti kai kurių arba visų savo kontaktų spausdintinę katalogą programoje „Outlook“.
- Paleiskite Outlook.
- Naršymo srities apačioje pasirinkite People, kad atidarytumėte „Outlook“kontaktų sąrašą.
-
Srityje Mano kontaktai pasirinkite kontaktų aplanką, kurį norite spausdinti.
Image -
Galite filtruoti savo kontaktus, kad būtų rodomi tik tie kontaktai, kuriuos norite spausdinti. Eikite į View skirtuką, pasirinkite View Settings ir pasirinkite Filter, kad filtruotumėte pagal tokius kriterijus kaip įmonė. Jei kontaktams priskyrėte kategorijas, galite filtruoti ir pagal kategoriją. Išfiltravę kontaktus, spausdinimo veiksmai yra tokie patys, kaip ir spausdinant visus kontaktus.
-
Pasirinkite Failas > Spausdinti. Arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + P, kad atidarytumėte spausdinimo puslapį.
Image - Pasirinkite Spausdinimo parinktys.
- Skiltyje Nustatymai pasirinkite Phone Directory Style, kad sukurtumėte popierinį telefonų katalogą. Peržiūra pasikeičia, kad būtų rodomas pasirinktas stilius. Jei norite pasirinkti kitą spausdinimo stilių, turite keletą parinkčių, įskaitant Kortelės stilius, Bnykles stilius ir Atmintinės stilius
-
Dialogo lange Spausdinti pasirinkite puslapių diapazoną, kurį norite spausdinti, ir kopijų skaičių.
Jei norite pakeisti šriftą, pasirinkti kitą popieriaus dydį arba pridėti antraštę arba poraštę, pasirinkite Puslapio sąranka.
Image -
Pasirinkite Apibrėžti stilius > Redaguoti, jei norite atlikti kitus pakeitimus, pvz., pasirinkti kitą šriftą, laukus, kuriuos norite įtraukti popieriaus dydį arba antraštės ir poraštės parinktis.
Image - Pasirinkite Spausdinti.
Kadangi spausdintuvo nustatymai ir funkcijos skiriasi, žr. savo gamintojo vadovą arba svetainę, kad sužinotumėte apie išplėstines spausdinimo parinktis, pvz., dvipusį spausdinimą.
Spausdinti vieną kontaktą
Jei norite, galite atspausdinti vieno kontakto informaciją.
- Pasirinkite kontaktų aplanką, kuriame yra adresatas, kurio informaciją norite spausdinti.
- Dukart spustelėkite kontaktą, kad jį atidarytumėte.
- Pasirinkite Failas > Spausdinti ir išspausdinkite puslapį.
DUK
Kaip atspausdinti el. laišką iš Outlook?
Jei norite atspausdinti el. laišką iš „Outlook Online“, atidarykite el. laišką ir eikite į File > Spausdinti. Norėdami spausdinti iš „Outlook“programos, pasirinkite trijų taškų meniu > Spausdinti. Jūs netgi galite automatiškai spausdinti gaunamus laiškus programoje "Outlook".
Kaip eksportuoti adresų knygą iš Outlook?
Jei norite eksportuoti Outlook adresų knygą, kad galėtumėte naudoti Outlook kontaktus kitame kompiuteryje, eikite į People ir pasirinkite kontaktų aplanką arba Visi kontaktai, tada pasirinkite Tvarkyti > Eksportuoti kontaktus > Eksportuoti.
Kaip įtraukti kontaktus į adresų knygą programoje „Outlook“?
Jei norite įtraukti adresatą į „Outlook“adresų knygą, eikite į People > Naujas kontaktas. Norėdami pridėti kontaktą iš el. laiško, lauke Nuo arba Cc pasirinkite kontakto vardą, tada pasirinkite Rodyti daugiau > Pridėti prie kontaktų.
