„Excel DCOUNT“funkcijų mokymo programa

Turinys:

„Excel DCOUNT“funkcijų mokymo programa
„Excel DCOUNT“funkcijų mokymo programa
Anonim

Sužinokite, kaip DCOUNT funkciją galima naudoti norint susumuoti duomenų stulpelio vertes, kurios atitinka nustatytus kriterijus.

Šios instrukcijos taikomos „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010, „Excel 2019“, skirtą „Mac“, „Excel 2016“, skirtą „Mac“, „Excel“, skirtą „Mac 2011“, „Excel“, skirtą „Microsoft 365“, ir „Excel Online“.

DCOUNT Sintaksė ir argumentai

Funkcija DCOUNT yra viena iš „Excel“duomenų bazės funkcijų. Ši funkcijų grupė sukurta taip, kad būtų lengva apibendrinti informaciją iš didelių duomenų lentelių. Jie tai daro pateikdami konkrečią informaciją pagal vieną ar daugiau vartotojo pasirinktų kriterijų.

Funkcijos DCOUNT sintaksė yra:

=DCOUNT (duomenų bazė, laukas, kriterijai)

Visos duomenų bazės funkcijos turi tuos pačius tris argumentus:

  • Duomenų bazė: (būtina) Nurodo langelių nuorodų diapazoną, kuriame yra duomenų bazė. Laukų pavadinimai turi būti įtraukti į diapazoną.
  • Laukas: (būtina) Nurodo, kurį stulpelį ar lauką funkcija turi naudoti atliekant skaičiavimus. Įveskite argumentą įvesdami lauko pavadinimą kabutėse, pvz., „Spindulys“, arba įveskite stulpelio numerį, pvz., 3.
  • Criteria: (būtina) Pateikiamas langelių diapazonas, kuriame yra vartotojo nurodytos sąlygos. Diapazone turi būti bent vienas lauko pavadinimas iš duomenų bazės ir dar bent viena langelio nuoroda, nurodanti sąlygą, kurią turi įvertinti funkcija.

Šiame pavyzdyje DCOUNT bus naudojamas bendras studentų, įstojusių į pirmuosius koledžo programos metus, skaičius.

Mokomosios programos duomenų įvedimas

Mokomojoje programoje nėra formatavimo veiksmų. Informacija apie darbalapio formatavimo parinktis pateikiama šioje pagrindinėje „Excel“formatavimo pamokoje.

  1. Įveskite duomenų lentelę, kaip parodyta paveikslėlyje toliau, į langelius D1 iki F15.

    Image
    Image
  2. Ląstelę F5 palikite tuščią. Čia bus DCOUNT formulė. E5 langelyje yra antraštė Total:, nurodanti informaciją, kurią rasime naudodami DCOUNT.
  3. Ląstelėse esantys laukų pavadinimai D2–F2 bus naudojami kaip funkcijos kriterijaus argumento dalis.

Kriterijų pasirinkimas ir duomenų bazės pavadinimo suteikimas

Kad DCOUNT žiūrėtų tik pirmakursių duomenis, 3 eilutėje po Metų lauko pavadinimu įveskite skaičių 1.

Naudojant pavadintą diapazoną dideliems duomenų diapazonams, pvz., duomenų bazei, galima ne tik lengviau įvesti šį argumentą į funkciją, bet ir išvengti klaidų, atsirandančių pasirinkus netinkamą diapazoną.

Įvardinti diapazonai yra labai naudingi, jei dažnai naudojate tą patį langelių diapazoną skaičiuodami arba kurdami diagramas ar grafikus.

  1. Paryškinkite langelius nuo D6 iki F15 darbalapyje, kad pasirinktumėte diapazoną.
  2. Spustelėkite laukelį name virš stulpelio A darbalapyje.
  3. Įveskite Registracija į pavadinimo laukelį, kad sukurtumėte pavadintą diapazoną.

    Image
    Image
  4. Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte įvedimą.

DCOUNT dialogo lango atidarymas

Funkcijos dialogo lange pateikiamas paprastas būdas įvesti duomenis kiekvienam funkcijos argumentui.

Galite atidaryti duomenų bazės funkcijų grupės dialogo langą spustelėdami funkcijų vedlio mygtuką (fx), esantį šalia formulės juostos virš darbalapio.

  1. Spustelėkite langelį F5, kuris yra vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai.

  2. Spustelėkite fx mygtuką.

    Image
    Image
  3. Įveskite DCOUNT esančiame funkcijos paieškos lange dialogo lango viršuje.

    Image
    Image
  4. Spustelėkite mygtuką Go, kad ieškotumėte funkcijos. Dialogo lange turėtų būti DCOUNT ir jis turi būti pateiktas lange Pasirinkti funkciją.

    Image
    Image
  5. Spustelėkite OK, kad atidarytumėte funkcijos DCOUNT dialogo langą.

    Image
    Image
  6. Spustelėkite dialogo lango eilutę Database.
  7. Įveskite diapazono pavadinimą Registracija.
  8. Spustelėkite dialogo lango eilutę Field.
  9. Įveskite lauko pavadinimą "Year" į eilutę. Būtinai įtraukite kabutes.
  10. Spustelėkite dialogo lango eilutę Criteria.

  11. Paryškinkite langelius nuo D2 iki F3 darbalapyje, kad įvestumėte diapazoną.
  12. Spustelėkite OK, kad uždarytumėte funkcijos DCOUNT dialogo langą ir užbaigtumėte funkciją.

Rekomenduojamas: