Ką žinoti
- „Excel“palaiko kelias iš anksto nustatytas parinktis, pvz., datas, pasikartojančius duomenis ir vertes, viršijančias arba žemesnes už vidutinę langelių diapazono reikšmę.
- Galite taikyti skirtingas formatavimo parinktis, pvz., spalvą arba kai reikšmė atitinka iš anksto nustatytus kriterijus.
Šiame straipsnyje paaiškinami penki skirtingi sąlyginio formatavimo „Excel“naudojimo būdai. Instrukcijos galioja Excel 2019, 2016, 2013, 2010; „Excel“, skirta „Mac“, „Excel“, skirta „Microsoft 365“, ir „Excel Online“.
Kaip naudoti sąlyginį formatavimą
Siekdama palengvinti sąlyginį formatavimą, „Excel“palaiko iš anksto nustatytas parinktis, apimančias dažniausiai naudojamas situacijas, pvz.:
- Datos
- Pasikartojantys duomenys
- Vertės, didesnės arba mažesnės už vidutinę reikšmę langelių diapazone
Datų atveju iš anksto nustatytos parinktys supaprastina duomenų tikrinimo procesą, kuris yra artimas dabartinei datai, pvz., vakar, rytoj, praėjusią savaitę ar kitą mėnesį.
Jei norite patikrinti datų, kurios nepatenka į išvardytas parinktis, tinkinkite sąlyginį formatavimą pridėdami savo formulę naudodami vieną ar daugiau „Excel“datos funkcijų.
Patikrinkite datas, kurios vėlavo 30, 60 ir 90 dienų
Tinkinkite sąlyginį formatavimą naudodami formules, nustatydami naują taisyklę, kurios „Excel“vadovaujasi vertindama duomenis langelyje.
„Excel“taiko sąlyginį formatavimą iš viršaus į apačią, kaip jie rodomi dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė.
Nors kai kuriems langeliams gali būti taikomos kelios taisyklės, ląstelėms taikoma pirmoji sąlygą atitinkanti taisyklė.
Šioje demonstracijoje rezultatams generuoti naudojama dabartinė data, likus 40 dienų iki dabartinės datos, likus 70 dienų iki dabartinės datos ir likus 100 dienų iki dabartinės datos.
Patikrinti datas, kurios vėlavo 30 dienų
Tuščiame „Excel“darbalapyje pažymėkite langelius C1 iki C4, kad juos pasirinktumėte. Tai diapazonas, kuriam bus taikomos sąlyginio formatavimo taisyklės.
- Pasirinkite Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė, kad atidarytumėte Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.
- Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti.
- Teksto laukelyje Formatuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga, įveskite formulę:
- Pasirinkite Format, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
- Pasirinkite skirtuką Fill, kad pamatytumėte fono užpildymo spalvų parinktis.
- Pasirinkite fono užpildymo spalvą.
- Pasirinkite skirtuką Font, kad pamatytumėte šrifto formato parinktis.
- Nustatykite šrifto spalvą.
- Du kartus pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langus ir grįžtumėte į darbalapį.
- Ląstelių C1–C4 fono spalva pasikeičia į pasirinktą užpildymo spalvą, nors langeliuose nėra duomenų.
=ŠIANDIEN()-C1>30Ši formulė patikrina, ar datos langeliuose C1–C4 yra senesnės nei 30 dienų.
Pridėkite taisyklę datoms, kurios vėluojamos nei 60 dienų
Užuot kartoję visus anksčiau nurodytus veiksmus, kad pridėtumėte kitas dvi taisykles, naudokite parinktį Tvarkyti taisykles, kad pridėtumėte visas papildomas taisykles iš karto.
- Jei reikia, paryškinkite langelius nuo C1 iki C4.
- Pasirinkite Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisykles, kad atidarytumėte Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė dialogo langas.
- Pasirinkite Nauja taisyklė.
- Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti.
- Teksto laukelyje Formatuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga, įveskite formulę:
- Pasirinkite Format, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
- Pasirinkite skirtuką Fill, kad pamatytumėte fono užpildymo spalvų parinktis.
- Pasirinkite fono užpildymo spalvą.
- Du kartus pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė.
=ŠIANDIEN()-C1>60Ši formulė patikrina, ar datos langeliuose C1–C4 yra ankstesnės nei 60 dienų.
Pridėti taisyklę datoms, kurios vėluojamos nei 90 dienų
- Jei reikia, paryškinkite langelius nuo C1 iki C4.
- Pasirinkite Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Tvarkyti taisykles, kad atidarytumėte Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė dialogo langas.
- Pasirinkite Nauja taisyklė.
- Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti.
- Skiltyje Formatuoti reikšmes, kur ši formulė yra teisinga, įveskite formulę:
- Ši formulė patikrina, ar datos langeliuose C1–C4 yra ankstesnės nei 90 dienų.
- Pasirinkite Format, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
- Pasirinkite skirtuką Fill, kad pamatytumėte fono užpildymo spalvų parinktis.
- Pasirinkite fono užpildymo spalvą.
- Du kartus pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė.
- Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte šį dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
=ŠIANDIEN()-C1>90
Ląstelių C1–C4 fono spalva pasikeičia į paskutinę pasirinktą užpildymo spalvą.
Išbandykite sąlyginio formatavimo taisykles
Išbandykite sąlyginio formatavimo taisykles langeliuose C1–C4 įvesdami šias datas:
- Įveskite dabartinę datą langelyje C1. Langelis pakeičiamas į numatytąjį b altą foną su juodu tekstu, nes netaikomos jokios sąlyginio formatavimo taisyklės.
- Įveskite šią formulę langelyje C2:
=ŠIANDIEN()-40Ši formulė nustato, kuri data yra 40 dienų prieš dabartinę datą. Langelis užpildytas spalva, kurią pasirinkote sąlyginio formatavimo taisyklei datoms, kurios pavėluotos daugiau nei 30 dienų.
=ŠIANDIEN()-70Ši formulė nustato, kuri data yra 70 dienų prieš dabartinę datą. Langelis užpildytas spalva, kurią pasirinkote sąlyginio formatavimo taisyklei datoms, kurios pavėluotos daugiau nei 60 dienų.
=ŠIANDIEN()-100Ši formulė nustato, kuri data yra 100 dienų prieš dabartinę datą. Ląstelių spalva pasikeičia į spalvą, kurią pasirinkote sąlyginio formatavimo taisyklei, kai data yra pavėluota daugiau nei 90 dienų.
