Ką žinoti
- Prieš pradėdami įdiekite „Northwind“pavyzdžių duomenų bazę.
- Pasirinkite Sukurti > Užklausos vedlys > Užklausos tipas > Lentelė > Lentelė > Laukai, kuriuos norite naudoti, 3 a3 Pavadinimas2 643452 Įveskite 4 norimus laukus 3 64443 Baigti.
Duomenų bazės užklausa leidžia įvesti paieškos terminus, kad būtų pateikti tik tam tikri įrašai. Štai kaip sukurti pavyzdinę užklausą naudojant užklausų vedlį ir Northwind pavyzdinę duomenų bazę programoje Access 2010.
Kaip sukurti užklausą programoje Access 2010
Duomenų bazės užklausa apima kai kurių arba visų duomenų gavimą iš vienos ar kelių lentelių arba rodinių. „Microsoft Access 2010“siūlo galingą valdomos užklausos funkciją, kuri padeda lengvai sukurti užklausą, net jei nežinote, kaip parašyti struktūrinės užklausos kalbos scenarijų.
Saugiai naršykite užklausų vedlį, neliesdami savo duomenų, naudodami „Access 2010“ir „Northwind“duomenų bazę. Jei naudojate ankstesnę „Access“versiją, gali tekti atlikti kitą procedūrą. Sukurkite pavyzdinę užklausą, nurodydami visų „Northwind“produktų pavadinimus, tikslinius atsargų lygius ir kiekvienos prekės mažmeninę kainą.
-
Atidarykite duomenų bazę. Jei dar neįdiegėte „Northwind“pavyzdžių duomenų bazės, prieš tęsdami pridėkite ją. Jei jis jau įdiegtas, eikite į skirtuką Failas, pasirinkite Atidaryti ir savo kompiuteryje raskite Northwind duomenų bazę kompiuteris.
- Pasirinkite Kurti skirtuką.
-
Spustelėkite Užklausos vedlio piktogramą.
Užklausų vedlys supaprastina naujų užklausų kūrimą. Alternatyva yra naudoti užklausos dizaino rodinį, kuris palengvina sudėtingesnes užklausas, bet yra sudėtingesnis naudoti.
- Pasirinkite užklausos tipą ir spustelėkite OK, kad tęstumėte. Savo tikslams naudosime paprastos užklausos vedlį.
- Atsidarys paprastos užklausos vedlys. Jame yra išskleidžiamasis meniu, kuris pagal numatytuosius nustatymus turėtų būti „Lentelė: klientai“. Šiame pavyzdyje pasirinkite Produktai lentelę, kurioje pateikiama informacija apie Northwind produktų atsargas.
-
Pasirinkite laukus, kuriuos norite matyti užklausos rezultatuose. Pridėkite laukus dukart spustelėdami juos arba pasirinkdami lauko pavadinimą ir piktogramą „ >“. Šiame pavyzdyje produktų lentelėje pasirinkite produkto pavadinimą, mažmeninę kainą ir tikslinį lygį.
Pasirinkti laukai perkeliami iš galimų laukų sąrašo į sąrašą Pasirinkti laukai. Piktograma „ >> “pasirinks visus galimus laukus. Piktograma „ < “leidžia pašalinti pažymėtą lauką iš pasirinktų laukų sąrašo, o piktograma „ <<“pašalina visus pasirinktus laukus.
- Pakartokite 5 ir 6 veiksmus, kad pridėtumėte informacijos iš papildomų lentelių. Mūsų pavyzdyje informaciją renkame iš vienos lentelės. Tačiau mes neapsiribojame tik vienos lentelės naudojimu. Sujunkite informaciją iš kelių lentelių ir parodykite ryšius. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti laukus – „Access“surikiuos laukus už jus. Šis lygiavimas veikia, nes Northwind duomenų bazėje yra iš anksto nustatyti ryšiai tarp lentelių. Jei sukursite naują duomenų bazę, šiuos ryšius turėsite nustatyti patys.
- Spustelėkite Kitas, kai baigsite pridėti laukų prie užklausos, kad tęstumėte.
-
Pasirinkite norimų gauti rezultatų tipą. Šiame pavyzdyje sugeneruokite visą produktų ir jų tiekėjų sąrašą pasirinkę Detail ir spustelėdami mygtuką Kitas, kad tęstumėte.
- Suteikite savo užklausai pavadinimą. Pasirinkite ką nors aprašomo, kuris vėliau padės atpažinti šią užklausą. Šią užklausą pavadinsime „ Produktų tiekėjų sąrašas“.
- Spustelėkite Baigti, kad gautumėte užklausos rezultatus. Jame yra „Northwind“produktų sąrašas, pageidaujami tiksliniai atsargų lygiai ir sąrašo kainos. Skirtuke, kuriame pateikiami šie rezultatai, yra jūsų užklausos pavadinimas.
Sėkmingai sukūrėte savo pirmąją užklausą naudodami Microsoft Access 2010. Dabar esate apsiginklavęs galingu įrankiu, kurį galite pritaikyti savo duomenų bazės poreikiams.
